ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ К ПРОГРАММНОМУ КОМПЛЕКСУ
Автоматизация профсоюзного учета

1 Основание для разработки
Основанием для разработки программного комплекса профсоюзного учета служит:
- обеспечение профсоюза оперативным получением данных о кадровых перестановках, личных данных сотрудников, информации о членских взносах;
- оптимизация работы инспектора по делопроизводству за счет оперативного получения типовых отчетных форм и оперативного получения нетиповой информации по членам профсоюза.

2 Требования к функционалу программного комплекса профсоюзного учета
Программный комплекс профсоюзного учета должен:
1. обеспечивать персонифицированный учет членов профсоюза, а именно:
1.1 обеспечивать учет членов профсоюза, предоставляя информацию о личных данных работников из базы персональных данных работников ПАО «ДНЕПРАЗОТ», а также позволять формировать заполненный бланк учетной карточки члена профсоюза (приложение А);
1.2 на основании базы кадровой информации ПАО «ДНЕПРАЗОТ» предоставлять данные о кадровых перестановках работников, являющихся членами профсоюза;
1.3 на основании персональных удержаний работников ПАО «ДНЕПРАЗОТ» предоставлять данные о членских взносах членов профсоюза;
1.4 обеспечивать учет поощрений и выданной материальной помощи, позволять формировать постановление о выделении материальной помощи согласно форме, приведенной в приложении Б;
1.5 обеспечивать учет заявлений на предоставления путевок и предоставленных лечебно-оздоровительных и туристических путевок, в том числе как по заказавшему их члену профсоюза, так и по получателю;
1.6 позволять формировать протоколы заседания комиссии по социальному страхованию касательно выделения путевок на оздоровление (согласно формам, приведенным в приложениях В и Г);
1.7 позволять оперативно получать отчетность по списку работников и планируемым затратам на оздоровление и санаторно курортное лечение согласно форме, приведенной в приложении Д;
2. на основании базы личных данных работников ПАО «ДНЕПРАЗОТ» предоставлять данные о принадлежности членов профсоюза к одной или нескольким льготным категориям:
- инвалидам;
- ликвидаторам аварии на ЧАЭС;
- лицам, содержащим двух и более детей в возрасте до 18 лет;
- одиноким матерям;
- лицам, содержащим ребенка инвалида I или II групп;
- участникам боевых действий после Второй мировой войны;
3. на основании информации об отпусках работников предприятия предоставлять информацию о работниках ПАО «ДНЕПРАЗОТ», находящихся в отпуске по уходу за ребенком; детализировать перечень работников в отпуске по уходу за ребенком по типу отпуска (до 3-х или до 6-ти лет). В базе персональных данных работников ПАО «ДНЕПРАЗОТ» отсутствуют данные по членам профсоюза, которые не являются работниками предприятия. В связи с этим учет личных данных членов профсоюза, не являющихся работниками ПАО «ДНЕПРАЗОТ», осуществляется инспектором по делопроизводству профсоюза без получения данных из базы персональных данных работников ПАО «ДНЕПРАЗОТ».

3 Универсальные механизмы поиска и отбора информации
В автоматизированной информационной системе профсоюзного учета должны быть предоставлены средства поиска (сортировка, фильтрация, расширенный поиск, быстрый поиск) по всем хранящимся и обрабатываемым данным. К таким данным относятся:
- ФИО, дата рождения, ИНН, адрес, члены семьи;
- табельный номер, должность, дата приема и увольнения;
- дата и номер приказа, сумма материальной помощи и вид поощрения;
- номер путевки, период отдыха, заведение отдыха и оздоровления;
- льготные категории.

4 Распределение прав
Доступ к личным данным членов профсоюза, являющихся работниками ПАО «ДНЕПРАЗОТ», кадровым перестановкам работников ПАО «ДНЕПРАЗОТ» и начисленным членским взносам предоставляются работникам профсоюза только на просмотр (без возможности изменения).Инспектор по делопроизводству имеет доступ на добавление, изменение и удаление информации о:
- членстве в профсоюзе;
- поощрениях и предоставленной материальной помощи;
- заявках на предоставления путевок и путевки;
- личных данных не являющихся работниками ПАО «ДНЕПРАЗОТ» членов профсоюза и прочих лиц, информация о которых требуется для решения задач профсоюзного учета.
Ограничений на изменения данных прошлых периодов по вносимым инспектором по делопроизводству данным не требуется.

5 Требования к внедрению
Учет данных в автоматизированной информационной системе профсоюзного учета должен вестись с момента внедрения. При необходимости, наполнение карточек членов профсоюза, информации о материальной помощи, путевках и прочей персонифицированной информации за прошлый период может быть проведено сотрудниками профкома самостоятельно.
Внедрение проводится после согласования предоставления профсоюзу прав распорядителя базы персональных данных работников ПАО «ДНЕПРАЗОТ».