Стандарт устанавливает единый порядок оформления заявок на обеспечение, планирования закупок, получения, выдачи, хранения спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, необходимых для осуществления трудового процесса.

Инструкция разработана на основании Положения о порядке обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденного приказом Государственного комитета Украины по промышленной безопасности, охране труда и горному надзору от 24.03.2008 №53 (НПАОП 0.00-4.01-08), с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Государственного комитета Украины по промышленной безопасности, охране труда и горному надзору от 16.11.2009 №194.

В инструкции описана методика учета движения СИЗ по местам и хранения (склады и кладовые), учет норм обеспечения средствами индивидуальной защиты работников в разрезе рабочего места (штатных единиц по штатному расписанию), учет движения средств индивидуальной защиты по работникам с учетом физических данных (антропологических параметров).

В отчете рассматриваются основания для проведения проекта и цели проекта, обосновывается выбор схемы автоматизации, разработка и применение методики классификации номенклатурных позиций.

В ролике демонстрируется схема обмена выданных ранее и изношенных работниками средств индивидуальной защиты (обмен средств индивидуальной защиты по окончанию сроков эксплуатации, обмен по преждевременному износу) – списание выданных ранее СИЗ из эксплуатации и выдача работникам новых СИЗ в эксплуатацию. Показано формирование ведомости обмена средств индивидуальной защиты, акта на списание малоценных быстро изнашивающихся предметов (МБП). Также показана схема списания непригодных к эксплуатации СИЗ в утиль, при которой информация об непригодных к эксплуатации СИЗ получается автоматически на основании о списании выданных ранее в эксплуатацию СИЗ.

В роликах демонстрируется планирование обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и учет средств индивидуальной защиты в пределах единой ERP-системы предприятия (спецодежды, специальной обуви и прочих средств индивидуальной защиты). В ходе демонстрации делается упор на процессный подход, благодаря которому в каждый момент времени ответственные исполнители имеют информацию о задачах, которые они должны выполнить, а аудиторы и руководители предприятия могут контролировать своевременное и качественное выполнение обязанностей исполнителями.

Презентация посвящена эффективному комплексному учету ТМЦ, а также влиянию классификации номенклатуры на проблемы планирования и обеспечения ТМЦ, их учета. Обосновывается необходимость и возможность создания единого классификатора номенклатурных позиций, используемого на всех этапах планирования и учета ТМЦ

Документ описывает основания для изменения схемы учета средств индивидуальной защиты и оговаривает требования к оптимизированной схеме учета и разрабатываемому программному комплексу.